批量提取文件名到Excel怎么弄?三个方法完全够了

在日常的文件管理工作中,我们经常需要将大量文件的名称整理到Excel表格中,以便于后续的统计、分析或分享。然而,手动一个个复制文件名不仅耗时费力,还容易出错。为此,本文将为您介绍几种批量提取文件名到Excel的方法,帮助您轻松应对这一挑战。

方法一:使用Windows资源管理器与Excel结合

  1. 整理文件:首先,将需要提取名称的文件整理到一个文件夹中。
  2. 全选文件名:在Windows资源管理器中,打开该文件夹,按下Ctrl+A全选所有文件,然后按住Shift键,同时右键点击任意一个文件,选择“复制为路径”。
  3. 粘贴到Excel:打开Excel,新建一个工作表,将复制的路径粘贴到单元格中。接着,利用Excel的文本分列功能(在“数据”选项卡下),按分隔符(通常是反斜杠\)将路径拆分为多个列,其中最后一列即为文件名。

方法二:使用PowerShell脚本 对于熟悉PowerShell的用户,可以通过编写脚本来批量提取文件名。以下是一个简单的示例脚本:然后,将生成的TXT文件导入到Excel中。

方法三:使用第三方工具

为了更快速、更便捷地批量提取文件名到Excel,推荐使用专业的第三方工具。虽然本文不会深入介绍飞然批量改名软件的具体改名功能,但其附加的文件管理功能,如批量提取文件名,确实能够大大提高工作效率。使用飞然批量改名软件(或其他类似工具),您只需简单几步即可实现文件名到Excel的批量提取:

  • 导入文件:打开软件,将包含需要提取名称的文件的文件夹拖入软件界面。
  • 选择提取选项:在软件界面中,找到并选择“提取文件名”或类似的功能选项。
  • 设置输出格式:选择将文件名导出为Excel文件(.xlsx或.csv)。
  • 执行提取:点击“开始”或“提取”按钮,软件将自动完成文件名的提取,并生成一个Excel文件供您使用。

注意事项

  • 在进行批量提取前,请确保文件夹路径和输出路径中没有特殊字符或空格,以避免潜在的问题。
  • 检查提取结果,确保所有文件名都已正确提取,没有遗漏或错误。

总结 批量提取文件名到Excel,是提升文件管理效率的重要步骤。手动复制粘贴耗时费力且易出错,PowerShell脚本虽灵活但要求一定的编程基础。相比之下,使用专业的第三方工具,如飞然批量改名软件(尽管其主打功能为批量改名,但附加的文件管理功能同样强大),能大大简化操作流程,提高提取效率。

无论是个人日常办公还是团队协作,这些方法和工具都能成为您不可或缺的得力助手。通过合理运用这些方法和工具,我们不仅能节省宝贵的时间,还能让文件管理更加有序、高效。

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